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根据白氏的指点,可贞知道总的来说,门政的事务是可以分为司差和司执帖两项的。
司差就是每日照应各道门户的启闭出入,监查登记所有进出衙门的人员。因为衙门都是不设后门的,所以上到县令老爷,下到衙门里的差役,但凡要出入,都要经过大门,也都要在号房进行登记,门政就是这几道门房的主管。其次,县令老爷出门了,要早传伺候,唤齐轿马跟班。若有官员或公差经过县境了,要把差使性质问清楚,回明老爷和账房,再分派值日的吏胥帮着寻住处送酒饭及应酬夫马长随等等。
所以作为门政,必须得认识衙门内的所有人员,还要熟悉应付各种出差的事务,比如纲银过境,他得看明兵牌、勘合银两数目,再催兵房接洽护送;如果是押解犯人过境,他又有检点收禁的责任,发给押差回照,再催刑房准备红衣差使,将犯人押解到下一站,诸如此类的。
而司执帖差不多就是传达的意思。通常需要批阅公文、进行裁判、或催办公务时,知县总会签署一个批条给签押房的稿签,由稿签交给门政,再由门政交给各房典吏或是其他的书吏。一般情况下,稿签是不得与典吏书吏们直接接触的。同样,典吏书吏的报告也必须经由门政之手才能送达知县。知县向典吏签发补票时,也得由门政传达的。还有来自上级衙门或同级衙门的所有公文,首先也要交给门政,门政送交稿签,由稿签来开启公文。
另外但凡来拜会求见县令老爷的,都要先打这儿送上名帖或手本,老爷见或不见。有的得等老爷决定,有的则是由门政一句话就定夺了。也有人仅派下人来送帖或送礼的,门政把人家的名姓、住址问清楚了再去禀报;有些人来这儿,由门政安排住宿,临走前也来这里辞门,门政问明起程日期,或禀过老爷,或自个儿决定,是老爷为之饯行呢还是差人代送,以及是否赠送礼物人情等等。
也是因为如此。若是把县衙比作一个大肚子的胆瓶,那站在瓶颈口“一夫当关,万夫莫开”的便是门政了。
不仅权利大有势可恃。还有钱可捞。不仅上门求着办事儿谋利益的人会送银子,就是那些个同在衙门事的书吏衙役们也不例外的。
所以按白氏信里告诉她的话儿,实在是家人中最称富贵双全的第一号职位了。
也是正因为如此,可贞才会这样担心。毕竟一来任罡年纪还不大,虽然这些年一直跟着苏慎在外头肯定也长见识了。可到底能不能胜任这职位谁也不敢打包票的。二来他又是自己的陪房,和其他人的出身是不一样的。不过听得苏越也是赞同的之后,也就不再纠结这桩事儿了。
显然白氏也是相信苏越的“既是你公公和躬懋的意思,那就没事儿。你也不用担心,虽说门政重要。可到底也比不上稿签的。”
说着又细细问着可贞各位师爷和稿签,还有签押房里的众人都是些什么出身,可贞都细细的说与白氏和林氏听。
和门政一样。稿签和这几位师爷都是家人中比较重要的一份子,甚至比门政还要重要。
像是稿签,同样也能被老百姓们称呼一声“大爷”的。其实说白了就是苏慎的办公室主任,这是非心腹不能充任的职位,官场中就有“假门上。真签押”一说。
因为用苏慎的话来说,门上只要知道利害关系。心思清明言语明白,问题就不大。可稿签却是处在衙门中的心脏部位的签押房的位置上的,不但要知晓文件律例,明白笔墨款式,了然公事的轻重缓急。什么事情该委托给哪个师爷办,什么事情批转给哪房吏员干,什么公事的画押款式或压脚图章该如何用,乃至陋规习俗、各方应酬、坐厅安排、办案顺序等等,全都得由稿签总管着。
尤其是对于苏慎这个新手来说,更是急需一个这样的角色来引领的。
所以苏慎身边的这个稿签就是苏越的心腹家人,也是苏越打小的长随,跟在苏越身边四十多年了。也在衙门里历练了二三十年了,早已练出了一颗七窍玲珑心和一双火眼金睛,衙门里的事务就是闭着眼睛都不会出错了,所以才被苏越特特拨给了苏慎,好帮衬提点他。
不仅稿签,还有师爷,也是很重要的一份子。
和旁的官员身边的师爷一样但又不一样,虽说苏慎的这几位师爷也都是雇佣的,和苏慎是幕僚幕主的关系,可却也是这么多年来苏家自己培养出来的。
起先的时候,这些幕僚都是些科场上的失意者。因为幕僚不拘出身不限资格,也不受官制礼仪束缚,而且一上场就能介入机要,受到幕主的信赖和重用,因而也有不少已经取得秀才、举人资格的读书人,也都视此为早日历练或飞黄腾达的捷径,所以很多人都愿意给官员做幕僚。
或是举荐、或是同乡、或是自荐,等到双方条件谈妥了,就订一个契约,上面写明聘用的期限、所负的责任和报酬数目。
而这么多年下来,苏家所供养的这些幕僚也已是一代一代的传承下来了。苏家为此,还特地办了一个家学,这些幕僚的后代子孙都可以进学,不仅不用花钱,吃住纸笔也全包了。等到这些幕僚后代进入科场了,有及第的,苏家扶持他们做官。若落第了,若是愿意,也可以和他们的父辈一样,继续成为苏家子孙的幕僚。
当然,这之前也是要经过培训的,毕竟,也不是什么人都有这个能力,同时又能担得起这个责任的。
就像专替幕主起草各类文字的书启师爷,给上司的禀帖、夹单、双红,给同僚的信函、应酬等都得他落笔,那一手骈四俪六的裁剪功夫就连很多两榜进士都自愧不如的。不仅如此,又因着县官照例负有考核地方生童学业的责任,所以有的还要替幕主拟考题、批卷子。
而专门协助幕主审理刑事案件的刑名师爷,不但要精通律例、法令、成例及公文程式、办案顺序。尤其还得会钻空子、补漏洞。
还有专门协同幕主办理钱粮奏销、地丁人口、门牌清册、田地丈量、开仓赈济、杂税征收这一类业务的钱粮师爷,那更是一流的会计师。不仅如此,地方赋税上应征收数额、实收数额、花户欠缴数额、已解送上司的数额、以及库存的数额,甚至前任官员或其他衙门职员挪用的款项,那都得存在脑子里搁着的。还有,政府资金的开支和解送情况也在钱粮师爷的监督之下。要审查赋役全书以明确合法支出的项目、数额,以及须向各类上级衙门解送的必要经费。也必须明确各类经费中哪些是要优先解送的。
最后还有管着出纳的账房师爷,和钱粮师爷又不一样,钱粮只负责审计但不负责现金的实际收支。可账房却是要筹划各种各样的收支的,诸如给各类上司准备寿礼、新年贺礼以及其他节庆礼品,为上级衙门的门丁支出的门包费,以及接待到访官员的各类花销等。这就不仅要打的一手好算盘,而是更得明白官场中的厉害关系了。又因为这些账房师爷大多管着的这些私账都是些灰账黑账,便更是非幕主的心腹中的心腹,不得充任的了。
还有签押房里的职位,像是分别办理核稿送签等事务的发审,盖章的用印,登记立号文件的号件,抄写誊正的书禀,掌管升堂审判的例行事务的值堂
都是苏家这上百年来为了子孙后代慢慢培养出来的,名分上虽同样是下人,可他们在苏家的身份也要比一般的下人来的体面的,而苏家在他们身上的投资也是不菲的。
因着这些职位也不是随随便便就能充任的,个个都得有一手漂亮的馆阁体不说,就说用印做列,平时平时用红印、国丧时用蓝印、祭祀用水印、考榜用正斜印、税契用接缝印、联批用骑缝印、串票用半边印、告示用中斜印必须做到心中有数,丝毫不错的。还有值堂的,整个审判过程中,都要站在老爷身后仔细聆听证供,并确认口供未被书吏篡改,这没有一定的功底可是做不来的。
而这些本事,除了家传之外,听说苏家不但请了老前辈回来教习,还给他们机会让他们实习。这样大的手笔,在可贞听说的时候就唬了一大跳了。
听完自家人的情况后,白氏又抓紧机会把衙门里的二尹三衙四老典、酸甜苦辣吃皇粮、生老病死鸡毛官、富贵威武贫贱六房和狼狗狐三班说给可贞听。
还有那些个县令要眉毛胡子一把抓的市场、治安、陋俗,尤其是基层衙门最最重要的“劝课农桑”四个字,齐齐地掰开了揉碎了,细细的告诉可贞知道。
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