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(一)英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即:信头（heading）、信内地址（insideaddress），
称呼（salutation），正文（bodyofletter）、结束语（complimentaryclose）、署名（signature），
有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1。信头（heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1stoctober，1999
美式:october1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示:
缩进式
wangming
dept。ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p。r。china
齐头式
wangming
dept。ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p。r。china
2。信内地址（insideaddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如:
缩进式
thepresident
oxforduniversity
england
齐头式
jiangbin
64hepingroad
p。r。china
3。称呼（salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。在英国，mydear比dear亲切，而在美国，dear比mydear亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms。，这是指"女士"。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用dearsir，dearmadam，dearsirs，gentleman等等。
4正文（bodyofletter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
ihavereceivedyourletterofjulyist。7月1日来信已经收悉。
ihavethepleasuretotellyouthat。很高兴告诉你。
iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter。非常高兴收到你的来信。
itismyhonortoinformyouthat很荣幸告诉你。
常用的结束套话有:
iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
wishbestregards。祝好。
thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
wishmybestwishesforyoursuccess。祝你成功。
wishingyouahappyholiday。祝假日愉快！
hopingtohearfromyousoon。希望能尽快收到你的回信。
5结束语（complimentaryclose）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
yourssincerely，
yourstruly，
yoursfaithfully，
mostsincerely，
faithfullyyours，
亲密的关系:
love，
yourslove，
yoursaffectionately，
withlove，
lovinglyyours，
yoursever，
上级和长者:
yoursrespectfully，
faithfullyyours，
6署名（signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr。、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如:
yourssincerely，
lucyblake(手写)
lucyblake(miss)(打印)
salesmanager
7附言（postscript），附件（enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上p。s。
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:
enclosure:1。i女oice(发票)
2。resume
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
mechanicalengineeringdepartment
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoning，china
november28，1999
mr。wangximing
mechanicalengineeringdepartment
massachusettsinstituteoftechnology
cambridge，mass。02139
u。s。a。
dearmr。wang，
thankyouforyourletterofnovember3，1999。iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly。
ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster"sdegree。iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess。
inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews:yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow。thebabyweighedeightjinatbirth。yesterdaymywifeandsomeotherneighborsttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth。shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital。
nowi"mtakingthevisitingschooltestinbei精。ifipasstheexamination，i"llleaveforamericasoon。ifnot，i"llwaitforanotherchance。i"veneverbeentotheu。s。a。，andiknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere。ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem。
withbestregardstoyouandyourclassmates。
yourssincerely，
zhang交
2
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
dearjohn:
thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme！ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime。itwillsurlybeveryhelpfultomystudy。
it"sveryniceofyoutoremembermybirthday。i"llmakegooduseofthedictionaryandi"llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeiuseit。
love，
sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文3
dearmr。clark:
wearewonderingifyouandmrs。clarkwanttohavesupperwithusonfriday，january21statseveno"clock？
jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandmrs。clark。wedohopeyoucancome。
sincerelyyours，
lucywheeler
4申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信:
thedepartmentofcivilengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p。r。china
november20，1999
prof。steevehunter
thedept。ofcivilengineering
****university
newyour，ny10017
u。s。a
dearprofessorsteevehunter，
ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity，towhichyournamehasaddedsomuchluster。
iwasenrolledtostudycivilengineeringinthedepartmentofcivilengineeringofzhejianguniversityinseptember1992。igraduatedfromzhejianguniversityinjuly1996。andeversincemygraduation，ihavebeenteachinginthedepartmentofcivilengineeringofdalianuniversityoftechnology。
ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment，iwillbeverygratefultoyou。
iamlookingforwardtohearingfromyousoon。
sincerelyyours，
zhao hui (手写)
zhao hui （打印