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第一部分:写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如:a:获知贵公司199年10月日在报上招聘的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习专业已学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分:说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样。该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如:a:我是一个成功者，作为一个成功的已有年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在公司任职的个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的工作经历中我发现我兜的学位。
第三部分:给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如:a:我将在周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分:感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友你的签名你的打印姓名电话号码简历--概述简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点:1。简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。
2。让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。
3。要使用强势语言而非弱势语言:强势语言:计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导弱势语言:参与了、协助了、领导下工作、被赋予了责任、由领导
4。给出你的工作成果
a。数字:人员、销售额、发行量等的增加。
b。节约的时间:你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。
c。效果:你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d。持久性:你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e。扩展:你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f。你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗？
g。你与其他组织保持着联系或合作关系吗？如果有，是哪些组织？为什么那么做？
重视你的自荐信
不容置疑，写英语求职信和写英语一样，其最终目的都是为了获得你所追求的工作职位。当然，招聘单位很少是看信不看人便雇用求职者。招聘单位只有在看了你的求职信或个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于获得面试的机会。所以说，英语求职信和英语个人简历一样，均是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件。求职信的用途在于让招聘单位了解你的学历、经历、能力、业绩、愿望等等，给招聘一方留下深刻的印象，在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会。只有获得面试机会，你才有可能进一步推销自己，最终获得你所谋求的职位。
寄英语时，如果不附上一封个人简历说明信(即附函coverletter)，是一种失礼的表现，你将难以获得预期的效果。这是因为:个人简历中并无要求安排面试的内容，而附函的主要内容就是要求用人单位安排面试。因此，为了获得面试机会，你最好在求职信里写好一个让用人单位通知你参加面试的回邮信封(也就是写好自己的通讯地址、姓名、贴好邮票)及回函明信片(写好面试事项，并在面试时间处留空白，由用人单位填写)一起寄去，这样可以节省招聘一方的时间和精力，从而给招聘人留下一个好印象。
由于求职信(即个人简历说明信或附函)一般都放在个人简历的前面，因而用人单位对你的第一印象总是从你的求职信中而获得的，所以，每个求职者都必须认真写好求职信。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节，因为在雇主的眼里，注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。一个人为人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。为了写好求职信，必须充分重视下面几项事宜:
1、纸张的选用:最好使用质量好的白色信纸，无格子、无划线，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信纸如做人，不要显得太寒伦；太华丽也不得体。
信纸的好坏可从纸张的厚重来区分。越厚越重的纸张，往往质量越好。如果你所用的纸张太轻，看起来显得低廉、薄弱。
如果你的求职信用打字机打，选择越厚的纸张就越好，打出来的字将很清晰。如果你用手书写求职信，最好选用有信头的公文笺，这种公文笺在上端印有单位名称、地址、邮政编码和电话、传真与电报挂号。信头简明扼要令人看来清爽。
2、书写:如果招聘广告规定了求职者亲缮求职信，那么你就必须用手书写，字迹要清洁可辨，龙飞风舞的字迹无疑是自寻绝路，同时也万万不可涂涂改改。应该先打草稿，修改后再抄正。在没有规定手写求职信的情况下，最好还是用电脑或打字机将求职信打印出来，这样看起来更富有商业气息、而且更整洁清楚，让人读来很舒服。
3、信边:为了使信文位置安排得当，看上去好象是一件精心制作的艺术品一样，信文两边和上下两端所留的空白宜大致相等，即不要一边宽一边窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起来缺乏平衡或对称的美感。
4、空格:除了较短的信以外，信文都要分段。段落的划分有两种形式，一种是在每段的起头留空位，空位的长度一般为四、五个英语字母。采用这种形式必须注意每段的空位要一致，从整张纸看上去才能整齐划一。另一种形式则是在每段起头不留空位，而是在段落之间的行间距离(space)加大成为一段内行间距离的两倍。这种不留空位的形式在商业信函中特别流行，尤其是用电脑或打字机打的信，但是用手书写的信则倾向于采取留空格的形式。
5、行间距离:一篇信文要能够在信纸上位置适宜，行间的距离就必须适当。如果文字寥寥无几的短信用单行的距离(single-space)打(写)就只能占去一张信纸的小部分，这样看起来便不雅观，只有用双行距离(double-space)或三行距离(triple-space)打(写)才会显得版面得体。而内容较多的长信则适宜用单行打(写)。
6、格式:信封、信头和信文的格式均有多种，后面将有专门的介绍，你写求职信时必须
使外面信封的格式和里面信头与信文的格式相一致，互相协调，方为悦目。
7、信封:信封上的地址要完整，绝不可把收信人的姓名或公司的名称写错；称谓要合时
宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
英谚云:dressmakestheman(佛要金装，人要衣装)。此的含义是:外表给人的印象是深刻的，至关重要的。如果一个人仪表堂堂、风度度翩翩，走路昂首阔步，声音语调优雅动人，别人见了一定会产生好感，人见人爱。反之，一个衣衫槛褴、弯腰驼背、语音不清的人，别人见了一定会退避三舍，人见人厌。人与人之间的交往是如此，书信间非面对面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七个方面的细节就一定能使你的求职信外表美观大方，让人读起来舒服，给读信人留下美好的第一印象，从而将你列入面试名单，这样就达到了写求职信的目的。