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一、行文方面的问题
（一）党政不分
1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；
2、党的机关公文主送行政部门或单位；
3、行政机关公文主送党组织；
4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
（二）随意请报
1、主送领导者个人；
2、多头主送；
3、越级上报。
（三）乱抄滥送
1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；
2、把请示抄送下级机关；
3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；
4、对受文单位领导一一抄送。
（四）违规行文
1、包揽部门行文；
2、错误联合行文；
3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
（一）残缺不全
1、无发文机关:如关于秘书工作的通知。
2、无事由:如xx某地人民政府的通知。
3、无文种:如xx关于批转xx的报告——介词关于后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种:如xx报告团在xx产生强烈反响。
5、无行文单位和事由:如通知。
（二）文种不伦不类
1、并用文种:如xx关于秘书工作的请示报告，xx关于xx同志任职批复的通知。
2、混用文种:xx关于命名某某级文明单位的申请；
3、生造文种:如xx关于给xx资助活动经费的批文，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案等。
（三）不合语法规范
1、搭配不当:xx关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知；
此题错误有三种改法:一是将开展改为实行；二是将开展改为坚持，技术前加实行；三是在标准化后加活动实行。
2、语序不当:关于加强发布公众天气预报归口管理的报告，应改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告。
3、成分残缺:关于切实做好接受安置灾民的通知，应改为:xx关于切实做好灾民接受安置工作的通知。
4、成分多余:xx关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知，做好工作是完整的述宾词组，问题多余，应删去。
5、句子杂糅:关于召开xx某某第x届党员代表大会有关事宜的通知，应改为关于召开xx某某第x届党员代表大会的通知，或关于xx某某第x届党员代表大会有关事宜的通知，视情况选其一。
（四）关于使用不当
放错位置:如关于xx某某财经学校向xx大学联系临时住房问题的函，标题应改为xx某某财经学校关于向xx大学联系临时住房问题的函。如xx总厂召开关于转制会议，应改为xx总厂关于召开转制会议的通知。
（五）缺少必要虚词
1、缺少介词关于:xx大学关于自学考试报告通知应改为xx大学关于自学考试报名事宜的通知。
2、缺少助词:如前面举过的例子xx航运管理所航行通知、xx大学自学考试报名通知、再如xx某地人大常委会关于五个月的报告，均应在文种前加的。
（六）事由与正文不符
关于张xx受贿案的，此标题可修改为:关于赵xx揭发张xx受贿案调查情况的报告。
（七）语言文字方面的问题
1、语法毛病
（i）搭配不当
（1）主语和谓语搭配不当
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
a句生活水平不能说增加了，应改为提高了，涌现指（人和事物）大量出现，而b句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将涌现出来了改为产生了。
（2）述语和宾语搭配不当
a、要努力实现这一伟大任务。
b要加强自身改革和建设的步伐。
a句实现和任务不搭配，可将实现改为完成。
b句加强和步伐不搭配，可将加强改为加快。（也可将的步伐去掉）
（3）定语和中心语搭配不当。
a、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
b、全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个漂亮仗。
a句修饰中心语的形容词丰厚和成果不搭配，可将丰厚改为丰硕。b句漂亮丈指计划生育工作取得很大的成绩，全体和群众搭配不当且不合实际，可修改为广大党员、非党干部和群众。
（4）状语和中心语搭配不当
xx厂是一家专业生产化工产品的企业。
在此句中，生产是动词，和化工产品组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而专业是名词不能做状语，可将其改为专门。
如:凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句一概应改为一律，一概和一律均有表示适用于全体，没有例外的意思，但用法略有不同，一概用于动词前仅限于对事物的概括。一律则对人事均可。
（5）补语和中心语搭配不当
会议室打扫得干干净净、整整齐齐
句子打扫和整整齐齐不搭配，可删掉整整齐齐或把干干净净后面的顿号，在整整齐齐前面补上，与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。
（6）主语和宾语搭配不当
如:在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。
此句主语学习和宾语三天不是同一事物，因而不搭配，最后三天的学习可改为最后学习的三天。
（7）状语和宾语搭配不当
某地政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患。
此句清理露天乱放易燃和一大隐患搭配明显错误。可改为:某地政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下决心认真清理。或保留状语，可改为:某地政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。
（8）状语和补语搭配不当
请认真贯彻执行，把我某地某某工作向前大大推进一步。
此句后一分句是把字结构做状语的无主句，向前和大大都是中心语，推进是状语；数量词一步属动量词，因而是推进的补语，大大推进和推进一步是矛盾的，可删去大大。
（9）前宾语和后宾语搭配不当
高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。
此句队伍（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前某某略）的主语，然而它和后面的宾语工人、农民、干部、战士、学生和孩子们都不搭配。一是将队伍改成人或者人群；二是将队伍后面的逗号变成句号，接着加上队伍中。
（10）语序不当
（1）定语和中心语错位
如:今年底无法实现某地政府要求的排污达标。
此句可修改为今年底无法实现某地政府有关排污达标的要求。
（2）状语中心错位
如:那时多数居民对城某地大搞绿化。
可改为那时多数居民对城某地大搞绿化不理解。
（3）定语和状语错位
如:会议期间，某地领导亲切地向英模代表表示慰问。
改为:会议期间，某地领导向英模代表表示了亲切地慰问。
（4）状语和主语错位
a、往往有些人不呢感依法办事。
a句应改为:有些人往往不能依法办事。
（5）状语和补语错位
今春广交会以来，国际某地场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原安排的xx年出口涤棉数量，被外商签订已完。
句中的副词已本应做谓语的状语，却防错了位置，被外商签订已完可改为已被外商签订完。
（6）定语和补语错位
拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。
可改为为全厂职工平均每人增发奖金100元。（当然也可以改为为全厂职工增发奖金平均每人100元。
（7）述语和宾语错位
从此，刘xx的频繁换工作开始了。
可改为从此，刘xx开始频繁换工作。
（8）状语和宾语错位
xx与曾多次协调xx集团、xx某地住宅办解决问题的xx街道办事处取得了联系。
应改为xx与曾多次同xx集团、xx某地住宅办协调解决问题的xx街道办事处取得了联系。
（9）多层定语错位
a、这是有效的提高产量的措施。
b、此案给我们提供了很好的一个反面教材。
a句应改为:这是提高产量的有效措施。
b句数量词一个应移到形容词定语很好的前面。
c、关于原xx某某xx某地教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报
c句是某公文标题，原xx某某xx某地教育局长应改为xx某某xx某地原教育局长。
（10）多层状语错位
如:我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。
此句状语把反腐败斗争应同依靠法律手段和群众监督调换位置。
（11）联合词组错位
如:某某委、地委和中央领导同志都到这里视察过。
此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为中央、某某委、和地委领导同志或地委、某某委和中央领导同志。
（12）复句语序错位:即复句中的分句组合不当，语序颠倒。
如:我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精神实质。
应改为我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质，而且要用这些理论指导工作。
（八）成分残缺
（1）主语残缺
如:烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定烟草专卖法做保障。
此句最后一个分句缺少主语，而成了烟草制定烟草专卖法显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成国家一直实行站买管理，并制度则可消除语病。
（2）谓语残缺
如:按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。
此句征地费用前缺少述语，可改为按现行规定缴纳征地费用。
（3）宾语残缺
如:经xx会议研究决定，免去xx同志办公室主任
应在主任后面加上职务。
（4）语意不确切
如:我们的产品远销国外，质量达到国际水平。
应改为国际水平可改为国际先进水平。
（5）中心语残缺
如:中央做出西部大开发将是xx尽快发展起来的最好机遇。
此句应在西部大开发后面加上的战略决策或将主语部分修改为中央关于西部大开发的战略。
（九）成分多余
（1）重复同一主语
如:如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。
此句可删除后面的这件事并将前面的这件事移到如果前；也可将后面的这件事改为那么。
（2）异词指同一主语
如:xx经过踩点，他窜到这座居民楼。
xx和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将他去掉。
（3）主语叠床架屋
如:群众反映情况和问题，引起某地领导的高度重视。
此句联合词组做主语，情况外延大，包括问题，故情况和问题可视情删去一个。
（4）主语重复宾语
人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。
此句中人民币后面的作用三个字应删去。
（5）谓语多余
如:全某地副处级以上干部有xx%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。
此句进修和学习词义相同，应删去一个。
（6）宾语多余
如:受益最大的是xx自己本人。
此句自己和本人应删去一个。
（7）定语多余
如:一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。
此句普通即平常的意思，两者词义重复，一贯删去一个（保留普通好一些）。
（8）状语多余
如:有关部门同志在一起多次反复地进行研究，终于找到了妥善地解决问题的办法。
此句多次和反复词义重复，应删去一个。
（9）补语多余
如:这些劳模的事迹都十分生动得很。
此句谓语中心前面有状语十分，且语句表达了完整的意思，后面无须赘加个补语得很。
（10）句式杂糅
如:今年来城某地公文规范化程度有了很大提高，根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。
此句是根本原因是我们认真宣传和有了很大的提高，是由于我们认真宣传糅到了一起，可去掉由于或者去掉根本原因。