英语通知的格式

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    假如你是校学生会主席,请你以校学生会的名义写一份书面通知。

    notice

    boysandgirls,

    ourschoolwillhaveameetingontheplayg肉ndat3:00p。m。onjune18th。themeetingisaboutbeing(keeping)awayfromnetbarsandrefusingunhealthypublications。we"llvisitapictureshowabouthealthyknowledgeafterthemeeting。pleasegetthereontimewithyourchairs。that"sall。

    thankyou。

    thestudents"union

    例文一

    notice

    attention,please。ihaveanannouncementtomake。wearegoingtovisitthehistorymuseumthissaturday。wearegoingtomeetattheschoolgateateightinthemorning。pleasebringanotebookwithyouandmakesomenotes。wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday。pleasecomeontime。that"sall。

    例文一点评

    这是一份口头通知,介绍了这个星期六有一次参观活动,即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口,出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本(notebook)并做笔记,以准备下个星期一班会课讨论(discussion)。请准时参加。

    例文二

    notice

    ourclasswillgototheredstarfarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrowmorning。we"llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmbybus。we"1!havelunchonthefarm。you"dbetterputonyouroldclothes。pleasegettoschoolontimetomorrowmorning。

    theheadmaster"soffice

    例文二点评

    这是关于明天去农场劳动的书面通知,所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看,通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice;正丈部分中的活动内容是“gototheredsta,farm,helpthefarmerstopicktheapples”;参加的方式和要求是“meetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorning,gotothefarmbybus,havelunchonthefarm,putonyouroldclothes”等;参加这项活动的对象是“ourclass”,该活动的时间是“march12th”;发通知的单位名称是“theheadmaster"soffice”;通知的时间是“march11th”。

    怎样写通知

    通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知,需要掌握下面三点:

    一、通知的形式

    通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。

    二、通知的结构

    通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:

    三、通知的书写

    1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“wemustto…”或“youshould…”,而应写成:allthestudentsarerequestedtobethereontime。

    2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。

    在句式上,常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention,please?attention,please.i"vegotsome-thingimportanttosay。/i"mverygladtotellyouthat/pleasebequiet,everyone!ihavesomethingtosay。/ihavesomegoodnewsforyou!/therewillbeatalktomorrow。/thesportsmeetingwillbeheld/ithasbeendecidedthatwe"llpayavisitto…”,在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that"sall。thankyou”作为客套结束语。

    3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

    4.在句式写法上必须注意以下几点:1尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;2通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“theclassmeetingwillbeheld…”(班会将举行)等等;3通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;4通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。

    简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点:

    1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。

    2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

    “w”。即:what,who,when,where.

    3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。