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好的就职演讲，能够帮助新任领导建立起一座沟通群众的桥梁，拉近领导与群众之间距离，成为动员和维系群众同心协力搞好本部门工作的有力手段。
就职演讲是群众对新任领导的第一印象，所以，就职的写作必须具备以下特征:
一、问题
就职演讲稿的写作是在深入调查研究的基础上动笔的。是就职者面对现实生活中最需要解决的问题发表见解，其矛头所指必须是该单位的热点、焦点问题，这样才会引起听者的共鸣。
二、真挚
演讲稿中注入了演讲者强烈而真挚的感情，这种强烈的感情以适当方式表现出来，必将产生强大的感染力和号召力。
三、简洁
演讲稿必须具有简洁性。要做到主题集中、突出、层次少而有条理，语言准确洗练，使听众一听就能够明白接受。
四、真实
就职演讲稿要比其他文章更给人以真实亲切之感。演讲内容要真实，要讲真话，讲实话，不能哗众取宠。
就职演讲稿目前没有固定的格式和内容要求，但一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
一、标题
就职演讲稿的标题有多种写法，一般由事由加文种组成。
二、称谓
在标题下顶格书写称谓。演讲者面对的听众一般有三种情况:一是主管单位领导与本单位员工，称谓用各位领导、全体同志（|）员工；二是面对的是全体人民代表，称谓用各位代表；三是主管单位领导，所属单位员工代表，称谓用各位领导、各位代表。
三、正文
就职演讲稿的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。