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（一）一周紧张工作安排本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表
（二）公牍办理
1、校外来文
机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档
2、校内请教、报告
系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示——办公集会评论辩论
（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档
3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）
本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖印
——发文——文件归档
（三）传真
利用人申请――部分带领考核――机密秘书挂号——发传真
（四）复印
申请（内部资料、密级文件）——分担带领审批——挂号——复印
（五）集会室利用
部分申请——院办挂号——领取钥匙——开门后归还钥匙——利用部分安排会场——
明朗白场
（六）来客就餐
部分申请——分担院长承诺——院办挂号——凭就餐关照单安排就餐——办理费用结算
（七）出具
利用人申请－——分担院长承诺或部分当真人承诺——院办盖印
（八）用印办理
包办人申请――部分带领考核――院带领审批――――院办盖印