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是党政机关、企事业单位、人民团体的干部或者专业人员为接受考核，就自己履行岗位
职责的情况，从德、能、勤、绩、廉五方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组
织人事部门或本单位的职工群众，实事求是地陈述自己在一定时期内，执行的实绩、问
题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
考核干部，离不开述职报告。因为述职报告是组织人事部门和领导了解和考察干部的重要途
径。通过干部定期或不定期地撰写述职报告，能较全面、细致地掌握所属干部在任职期间内的
德、能、勤、绩、廉五方面的情况。预测干部今后发展潜力，克服凭主观经验和片面印象评
定干部的做法，做到用人心中有数，减少失误，有助于实现干部工作的制度化和科学化。广
大干部通过述职报告可以对干部政治素质、文化素质、心理素质、生理素质的考察和评价，也通
过述职特别是述职报告的写作，不仅可以提高其政治、业务水平，激励其忠于职守、奋发进取的
精神；也可以督促其克服缺点、改进作风、限制并纠正其不良行为，做到防微杜渐，防患于未然
，以做好管理工作，不断提高工作效率。
述职报告的结构包括标题、署名、正文和日期四部分。写好述职报告，要在了解其作用的
基础上，掌握其结构，特别是写好其正文的主体部分。述职报告正文的主体部分，是全文的重点
，而业绩部分又是重点中的关键。把握住述职报告的写作要求，有利于突出重点和关键。因此，
写述职报告应注意以下几个问题:
态度要端正。述职本身是对述职者本人素质的考验、考察。它既是述职者展示自我、求得认
可的主要手段，也是其回顾过去、开拓未来的重要桥梁。所以，要严肃认真地撰写述职报告，不
可轻率马虎；要端正态度，诚恳热情；要恰如其分地展示成绩，直截了当地公开缺点，不可掩盖
。这既反映述职者的基本品质，也关系着述职者形象的树立及今后工作的成败。
要真实。述职报告的内容必须是真实的，用事实说话，以典型的事例、具体数字来证明，
只有真实的述职报告，才有利于领导和群众对干部的考核。述职者要正确估价自己的业绩，实事
求是地写明自己工作的成果、业绩，切忌凭空捏造、言过其实，将别人的业绩统统列入自己的功
劳簿上。
要严谨。述职报告的重点要突出，主次分明，详略得当。包括工作成绩、经验教训、看法和
建议等实质性内容，表述时要围绕主题，语言一定要严谨。作为上呈下达的述职报告，一般要让
群众听起来贴切，领导看起来满意。行文中，文字要朴实、巧妙，措辞要严谨；必要时，应运用
公关手段来缩短自己与上、下级之间的距离。一个目中无人、夸夸其谈的干部，是领导和群众都
不会满意的。
要深刻、创新。述职报告要求述职者本人针对自己的任务和对任务的数量、质量、时限的
求进行写作。因此，述职报告不仅对述职者全面考核，对其他人也是一种很有效的激励。这样，
述职报告就不能停止在肤浅的表面问题上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的
评判，即总结提炼出带有一定规律性的认识来。要根据自己的工作业绩与特点充分展示自己的基
础上，总结出新鲜经验，写出一些新意，做到有所突破，这也是衡量述职者是否具有创新意识、
进取精神和开拓能力的一个重要标准。
总之，在撰写述职报告时要抓住德、能、勤、绩、廉这五个重点，突出业绩这个关键
，运用公关语言的技巧，写好述职报告，并非难事。