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为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫会议记录。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分:
（一）会议的组织情况:
1.开会的时间、地点。
2.出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
3.列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
4.缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
5.主持人。
6.记录人。
7.会议的主题。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种:
1.摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写散会两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
例文
会议记录
团办[002]
时
间:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点
地
点:教学楼╳╳室
与会人员:╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或团委各委员）
主 持 人:╳╳╳
记 录 人:╳╳╳
主
题:关于╳╳╳╳的会议（或团委第╳╳委员例会）
主要内容:
一、
1、
2、
二、
散 会
主持人签名: