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慈济是享誉两岸的慈善组织，他们一直奉行普天之下没有我不爱的人；普天之下没有我不信任的人；普天之下没有我不原谅的人。他们一直用爱做沃土，良能与功能并重；坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神，济助贫困，拔苦予乐。慈济人以感恩心，付出无所求，为每一位受难者真诚关怀与肤慰。12月15日慈济人走进一中，并在我校学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备工作，现制定具体方案如下:
一、工作要求
1、热情，接待人员，尤其是学校各级领导应表现出极大的热情，欢迎他们的到来。
2、热烈，气氛要热烈，要营造出一种氛围，增加现场气氛，使缘份结得更紧。
3、细致，每一个细节都要事先考虑好，尽可能让慈济会员高兴而来，满意而去。在发放过程中，各位领导和工作人员都要参与发放，主动为慈济人服务。
4、安全，慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序，一是参与活动人员人身安全，各个活动环节考虑周密，安排妥当，尽量避免出现不安全因素；二是参与活动人员财产安全，助学金、物资等要发放到位，保管到位，确保财物不丢失、不损坏。
二、会场布置
二、会场布置
工作任务
负责部门
校园主干道（田径场外侧围栏）挂两横幅（前面一条:热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活动，第二条衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学生的深切关怀）并在校门电子屏幕滚动播放。学术报告厅主席台上挂横幅（慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪式）
办公室
1、学术报告厅主席台适当准备花卉，并在座椅后摆放30个凳子
2、准备30根竹竿插慈济彩旗用；彩旗分别布置在校园主干道花园、围栏及科技楼前花园、围栏处。
3、12月14日负责搬运慈济物资、并在物资存放室（科技楼2楼原化学实验室）分装礼品
4、准备2盒新印泥
5、参与活动人员用矿泉水
总务处
第5教学楼5104慈济休息室准备足够的开水。
后勤处
调试好学术报告厅主席台音响设备，负责现场播音设备，12月15日下午将第5教学楼铃声从静思语教学开始调至每30分钟响一次。全程摄像照相
电教处
6个教室做静思语教学场地:第5教学楼5104志工休息间，5103感恩站1，5102感恩站2，5101快乐站，5201美丽站，5202智慧站，5203健康站，5204希望站，其中5103感恩1站、5202智慧站，5204希望站所在班级高一（2）、（6）、（4）班陈曦、徐盛杨、张珊珊3位班主任须全程在班级教室，并准备电脑、音箱配合慈济人播放视频教学。所涉及教室（除5101休息室外）需在15日中午13:00前做好布置工作，教室里桌子需搬出至底层悬空层有序摆放，凳子围绕教室里四周摆放，空出教室中间以备活动。
高一年级
活动准备及组织安排。
打印好6个站名贴在教室门口及教室里。
现场维护及临时调配
政教处
维持整个活动期间安全保卫工作
保卫处
三、工作人员准备
1、6个队共12名领队老师:杨xx、朱xx（信心队）；揭xx、钟xx（毅力队）；王xx、胡xx（勇气队）；晏xx、李xx（知足队）；周xx、许xx（孝顺队）；王xx、甘xx（友爱队）；负责整队清点各队人数，维持秩序；
2、1人负责物资看管及休息室慈济委员们的物品；（张xx）
3、1人负责临时工作，如搬运等；（刘xx）
4、至少一名学校校级领导坚守现场，协调解决问题；
5、一中政教处人员要与其他学校带队领导和老师及时沟通，建立慈济发放工作通讯录，若遇到突发事件能及时解决。
四、学生注意事项（入场后强调）
1、发放仪式前一定吃好饭，发放过程中不能随便吃东西；
2、衣服等整理好，扣子要扣上，拉链要拉好，注意仪容仪表；
3、每组一定要排好队行进，中途不得随意离开；
4、进入下一个站学习时，一定要等教室里的同学出去后才能再进入；
5、离开座位时，要轻轻地搬动椅子，不能发出刺耳的声响；
6、静思语教学过程中，学生一定要积极配合，发言和活动要尽量参与，不能冷场；
7、带队老师请将手机调成静音或者震动，中途不能离开，不能吸烟。