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一、活动主题
歌飞青春,舞动军绿
二、活动背景
(一) 基本情况简介:开学之际,文学与传播学院社团联合会以及文传院十大社团为减轻2015届新生压力,以娱乐的方式让新生在严厉的训练中放松及展现自我。同时也借慰问新生的契机,向广大新生宣传社团联合会以及文传院十大社团,展示我们的精神面貌,为招新打好基础。
(二)活动对象:2015届文传院新生
(三)组织部门:文学与传播学院社团联合会及十大社团
(四)活动原因:军训对于新生来说无疑是一件很辛苦的事,我们文传院2015届的新生每天都在炎炎烈日下进行艰苦的训练,为了让军训新生轻松一下,为了给他们营造一个欢快的军训氛围,让他们感受一下院上的关怀,社联和社团特此举办一场形式简单的新生军训慰问演出,希望能给新生送去一抹清凉。
三、活动的目的、意义
(一)活动目的:我们本着丰富新生同学军训课余生活,陶冶思想情操,培养兴趣爱好,繁荣校园文化,营造良好的军训氛围和校园环境的目的,让新生在枯燥乏味的军训中感受大学生活的绚丽多彩及对他们到来的欢迎,并寓意他们大学生活的美好开始。
(二)活动意义:在繁重并稍显乏味的军训之余,通过慰问演出的形式,带给新同学放松体验的全新感受,让同学们能感受到我院的魅力和师生的综合素质。同时也彰显我院高年级同学的青春魅力与无限热情及对师弟师妹们的关心与爱护。致力于密切我院大家庭的联系,和谐我院家庭氛围,打造一个其乐融融的家庭环境,营造一个温暖的家庭氛围,帮助新同学尽快融入这个新的环境,新的生活方式之中。
四、活动资源需要:
人员安排:
引导人员社联公关部(负责与教官的交涉)
各节目的表演者。。社团(每个社团上报一个节目)
照相人员(一名)。外宣部
秩序维护及会后清理人员。社团骨干和社联全体人员
设备安排:音响设备一套、话筒3个、宣传横幅、饮用水3桶、纸杯10袋等
五、活动开展
清凉军训活动:在新生军训时期为文传院新生提供矿泉水一天。
演出慰问活动:
(一)前期准备:
1、社联和社团召开会议,策划此次活动并分配成员工作;
2、上交活动,与学院相关负责老师交流,意见达成一致后着手准备;3、每个社团推荐1个节目,类型不限。
(二)中期准备:
1、确定好汇演流程,节目主持人组织好。主持人
2、收集好节目音乐并整理。。社联活动部
3、联系宣传部制作节目所需横幅宣传部
4、准备好汇演所需道具。。管理部
5、联系外宣部拍照事宜。。外宣部
(三)后期准备:
1、进行一次完整的节目彩排。全体表演者
2、再次确定节目所需物品社联
(四)活动正式实施阶段:军训训练营地(排球场)9月 日晚上 点
六、活动经费预算
横幅:60。00元
音响设备租借:200元
小礼品10个:50元
纯净水3桶:21元 纸杯10袋:20元
七、活动应注意的细节及问题:
1、和教官的联系
2、活动应该保持按时完成,实施过程中如不能按进行要灵活多变,保证活动能够正常有序地进行。
3、活动开展实施责任到人。
4维持秩序
5如遇突发状况要及时应对。
6、音乐各须备份,出来意外状况时能及时补救。
八、活动负责人及主要参与者:
1、活动组织者:社团联合会
2、活动参与者:咸阳学苑、新蕾书社、兰菊书社、采风记者团、爱心联盟、