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张云青几个小时后，把合同清单毛利率表列出来了。
按照毛利率的高低，从高到低依次分为五个等级，分别为A级、B级、C级、D级、E级，A级表示毛利率最高的合同清单项，E级则表示毛利率最低的合同清单项，E级同时是毛利率为负数的清单项，也就是说E级是亏本的清单项。这样就把合同的对上、对下单价、毛利率等核心商务机密数据进行了删除，方便发给生产人员、艺术人员，在实际施工生产、实际艺术调整方案时，进行有效的参考，有利于做出更有效的提高项目毛利率的调整。
可以让整个项目部的人员，都能够更直观地感受到自己的行为是如何影响到项目毛利率的实现的，用实际行动提高了项目参与人员的商务意识。
张云青自己又再反复看了看合同清单毛利率表，这在自己的造价工作中，算是一个创新，还是比较满意的。
张云青把合同清单毛利率表的电子文档用QQ离线发给了项目经理周文成。
张云青到周文成的办公室后沟通道：“周总，我把先前我们沟通的内容，用现在发给你的合同清单毛利率表的形式体现出来了，你看看，这样行不行？”
周文成微笑着点点头道：“我正在看呢，直觉告诉我这样是可行的。既让生产、艺术的人知道哪些清单项目的毛利率高可以多选用，哪些清单项目的毛利率低，要尽量少采用，哪些清单项目是亏本的，要禁止采用，又还对具体的对上、对下单价数据进行了保密。同时用等级来表示，每一个等级代表的是具体的毛利率区间数据，避免了体现每一个清单项的具体毛利率，更有效地保护了项目的商务机密数据。做得很不错。”
张云青不好意思地笑道：“感谢周总夸奖。”
周文成又说道：“你找下苗木采购于圣杰，请他把成活率特别高的、成活率特别低的信息标注在每个苗木清单项的备注里，具体文字表述由他自己思考确定。把这个填好后，你再检查一遍没有问题的话就发给我。”
张云青回答道：“好的，周总，我现在就去找他。”
张云青来到苗木采购办公室，看到于圣杰刚好在办公室，便对于圣杰讲道：“于工，你好。周总让我找你帮个忙。”
于圣杰听了后问道：“哦，需要我帮什么忙，你讲。”
张云青答道：“我做了一个项目合同清单毛利率表，周总说这个表对园建、水电来说都算是比较清晰的了。但是对于苗木这些来说，还不太清晰。需要在备注里标注清楚苗木的成活率。让大家一看就知道这个苗木品种在这个项目上该不该采用。”
于圣杰说道：“这个意思我听清楚了，你把表格文件发给我看看呢。”
张云青问道：“如何发给你，有QQ号吗？”
于圣杰在一张蓝色的小便签纸上唰唰地写下了九个数字后，递给了张云青讲道：“张总，可以把文件发到我的这个号码的QQ邮箱。”
张云青答复道：“好的，于工，3分钟后请查收，我现在回我的办公室去给你发送QQ邮件。”
于圣杰回复道：“嗯，发给我看看，我先想想具体要怎么办。”
张云青回到自己的办公室后，把于圣杰的QQ号添加为好友，对方没有设置加好友验证功能，很顺利地添加成功了。
张云青把于圣杰的QQ号备注为“南山-苗木-于圣杰”，然后用QQ邮箱给于圣杰发了个邮件，附件文件是《南山项目合同清单毛利率等级表》。
邮件发送成功后，张云青来到于圣杰的办公室。
于圣杰正在查看《南山项目合同清单毛利率等级表》，他看见张云青过来后讲道：“这种表格，以前没有见到过呢？”
张云青解释道：“是的，以前没有见到过，这个是我根据项目的工作安排需求，独创出来的。”
于圣杰问道：“那这张表的目的是什么呢？”
张云青回答道：“这张表的目的就是解决商务数据在保密的情况下，可以共享给生产、艺术的人用于指导生产、艺术在现场进行的灵活调整，或者是设计方案的调整，避免出现满足生产进度、质量等要求了、满足艺术效果要求了，却不能解决提高整个项目的毛利率的要求。”
于圣杰若有所思地缓慢说道：“嗯，有意思。我咋忘了我该做什么呢？”
张云青微笑道：“于工，按周总的指导意见，是你把苗木在这个项目部所在地理位置的成活率写在备注里，供生产、艺术的人参考。”
于圣杰道：“每个苗木品种的成活率不是一个定数，在品种相同的情况下，苗木胸径的大小、冠幅，是生货还是熟货，对苗木的成活率的影响都是很大的，这让我怎么写呢？”
张云青笑笑道：“原来苗木的成活率这么复杂啊，看来是我们把这事想简单了。那根据你的经验，和我们的本质的真实需求，你认为该怎么写呢？”
于圣杰回答道：“其实北方的好多苗木品种，在南方是不能够成活的，如松柏类的就不能成活，那么这样的品种就不能在我们这个项目部使用。”
张云青哈哈一笑道：“我明白了。针对这样的品种，我们可以在备注里直接写上建议取消。如果相关的人员需要了解更详细的原因时，他可以再问。”
于圣杰回答道：“可以这样写备注。备注的这个格子太小了，我们写完后，可以再组织生产、艺术相关的人员开个技术碰头会，把文字没有表达清楚的内容，再口头交待一下，大家互动一下，这样的话印象深刻，更容易使这张表产生应有的作用。”
张云青回答道：“你的这个意见不错，就这样办吧。那成活率高的、成活率一般的情况你又准备怎么填写备注的情况呢？”
于圣杰回答道：“先说成活率一般的情况，这个简单些，就备注普通二字，怎么样？”
张云青想了想回答道：“我看行。”