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星期日,张云青在办公室继续加班编制西川定额毛利率测算文件。
又一个周一开始了。
张云青来到办公室后,正好花百年在通知大家参加到三号小会议室开周一例会。
花百年看该来的人都来了,便开口讲道:“今天的事比较多,每位汇报的人把上周重要的事汇报下,本周重要的事计划怎么汇报下。我们要尽量缩短此次例会所消耗的时间。先张云青讲讲。”
张云青反应了几秒才反应了过来,心想今天怎么不按常规出牌呢,但是还时接着花百年的话汇报道:“好的,花总。给大家汇报下,上周我主要事情完成了两件。一件是去宏新县、柳安县完成了自建工人队伍建设的管理人员、工人招聘摸底工作,同时形成了一整套自建工人队伍建设方案。
另一件是完成了西川定额毛利率测算文件的编制,毛利率是XX%,基本在公司可以接受的毛利率接受范围内。
本周的计划呢,在时机成熟时,把自建工人队伍建设的相关资料转给未来的劳务队长崔安南,由他来完善后续工作。”
花百年问张云青道:“你这周除了移交这个资料就没有计划内的事了?”
张云青答道:“目前是这样的呢。”
花百年道:“大家都这么忙,你却没有什么事,这哪得行呢?先给你增加一项工作,其他几个省的毛利率测算文件这周也会陆续出来了,你主动问他们拿到结果,然后对一个对比表。”
张云青答道:“好的。我记下来了。”
花百年道:“花仁杰,你的情况呢?”
花仁杰汇报道:“上周我完成了一个300万的供应商结算审核,这周看看安排谁复核后就可以签字了。”
花百年道:“张云青那里事不多,你会后就把你的审核结果、审核资料移交给张云青审核。”
花仁杰答道:“好,会后我就移交给张工。”
花百年看向张云青,张云青忙答道:“记下了,会后我就找花工接收资料。”
花百年安排雷召道:“你汇报下材料工作的情况。”
雷召微笑着汇报道:“上周签了几份材料合同的补充合同。这周有一个项目有1000万的钢结构招标文件、拦标价文件需要审核。”
花百年安排李军道:“你汇报下预算方面的事。”
李军道:“上周没有重大事件,这周有个项目部有一份对上结算文件会报到事业部来审核,合同金额为两亿。”
花百年看向林依萍道:“小林,你汇报下投标情况。”
林依萍坐直了身子,抚了下刘海汇报道:“上周没有重大事件,本周预计亚山市会有个投标工作会启动。”
花百年看了看韩招财道:“你说下你的工作情况。”
韩招财汇报道:“上周,我陪同张工到宏新县、柳安县出差。与周末也苏德蒯一起过了他审核的资金计划文件,他已经基本能够胜任资金经理的工作了。这周的计划是周一、周二带苏德蒯认识财务的唐雨兰,并带他找到各资金计划签批领导的办公室完成本次的资金计划签批。”
花百年问苏德蒯道:“苏工,你汇报下情况。”
苏德蒯道:“上周我完成了事业部8个项目的资金计划表的审核工作,并请韩工审核。本周是找财务核对清楚供应商的已付款金额后,完成资金计划表的签批手续。”
花百年微笑着问苏德蒯道:“听韩工说,你已经掌握了资金计划表的审核工作,是吗?”
苏德蒯谦虚地回答道:“花总,按我自己的理解,应该是基本掌握了资金计划表的审核工作了。”
花百年欣慰地点头道:“好,苏工,以后资金计划的重担就交给你了。”
花百年讲完后,扫视了大家一圈道:“各主要负责人已经简要汇报了情况。请大家仔细疏理自己手里的工作,尤其是有时间节点要求性质的,一定要及时办理好,为项目服好务。比如:项目有应急抢工的,涉及申请现场经费、应急请款的报告的,以后苏德蒯就要及时找我。找我的方法包括但不限于来我的办公室、打电话、发QQ信息、发手机短信等,千万不能挡在自己的手里。
大家还有没有其他问题?”
异口同声地答道:“没有。”
花百年宣布:“散会。”
韩招财带着苏德蒯到了财务对接人唐雨兰办公室,介绍道:“唐老师,我带五事业部商务部资金经理苏德蒯来认门来了。”
唐雨兰扶了扶鼻梁上的眼镜架道:“好的,小韩,欢迎你,小苏。”
苏德蒯忙答道:“以后还会会多多麻烦唐老师。今天就需要拷到五事业部各项目部的已付款数据来核对资金计划表。”
唐雨兰微笑道:“本职工作上的事,不麻烦,你需要财务数据时,随时来找我就行。你们现要哪些项目的数据?”
苏德蒯把资金计划表递给了唐雨兰道:“唐老师,您看,就是需要这八个项目的供应商已付款数据。”
唐雨兰说道:“你们两坐下稍等,需要10多分钟的时间才能倒出来。”
又问道:“文件出来后,我发给你们哪位呢?”
苏德蒯答道:“唐老师,麻烦发给我吧。我的QQ号是XXX。”
唐雨兰安排道:“小苏,你加我QQ,我的是XX。”
苏德蒯掏出手机加了唐雨兰QQ号为好友,备注信息为:“五事业部商务部苏德蒯”。
很快唐雨兰就把付款信息数据文件发给了苏德蒯的QQ号。
苏德蒯、韩招财与唐雨兰告别后,快速回到了苏德蒯的工位,进行核对供应商的已付款数据,确实发现了有几条已付款数据不正确。苏德蒯按韩招财的指导意见把资金计划表叫的已付款数据修正过来,并打电话通知项目部重新打印签批后再传给自己。
一小时后,终于重新整理好了资金计划表签批文件并打印出来。
韩招财带着苏德蒯和资金计划表到花百年办公室签批,花百年很快就签批了。