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“我们知道,管理员工是一个持续的过程,包括了制定目标、指导员工、给予反馈、绩效评估、给予奖励等等步骤。通过制定工作目标,可以确保下属员工与公司的战略方向保持一致、共同发展,并激励下属员工努力工作,上、下级之间有效地进行工作交流。当工作目标确定了以后,管理者不仅要确定实现目标的战略方法,还要确立衡量员工技能能力、工作表现的标准。在这整个管理过程中,目标的制定非常关键。我想趁着这一次半年度业绩考评的机会,跟你一起看一下如何给各部门设定下半年的工作目标,然后由部门经理将目标细化到所有员工的个人目标。”张帆向李安娜解释了约谈她的目的。
李安娜脸上堆满了妩媚的笑容,点着头说:“张总,你说得非常对!没有目标的工作不叫工作,没有量化的目标不叫目标。我认为在平时的工作中大家要养成一种习惯:下属员工在接受一项工作时,先要问目标是什么;管理者在布置一项工作时,也要先交代目标是什么。这些关键点不说清楚,员工不就成了蒙着眼睛拉磨的驴子了吗?就好像故事里Q铁匠和P小孩的沟通一样。”
话说有一天P小孩站在Q铁匠铺旁边,看Q铁匠打铁。Q铁匠想逗逗他,便拿出烧红的铁,凑到P小孩面前吓唬他。P小孩眨了眨眼说:“你给我一块钱,我就敢舔一舔它!”Q铁匠听后,马上拿出一块钱给了P小孩。P小孩接过钱用舌头舔了一下,放进兜里走了……你看看,两个人指的不是一件东西啊。
“哈哈,你说得非常形象。员工除了要清楚地知道自己的工作目标之外,也要知道自己部门、公司的目标,还要知道自己的工作在总体目标中处在什么地位、扮演什么角色。如果有一天你发现,你工作的目标与公司总体目标关系很小,甚至没有关系,那么你就很容易被拿掉了。” 张帆说道。
听到了张帆的认可,李安娜很有信心地继续侃侃而谈:“我们公司有很多主管、经理认为:辞退员工或给员工绩效打‘不合格等级’是一件令人非常头疼的事情,经常找我们人力资源部咨询应该怎么办?其实这件事不难,关键就在于要事先和下属员工一起制定量化的工作目标,并且随时提醒员工他的工作是否达到了要求。没有达到量化的指标,辞退或‘不合格等级’是理所当然的事,在数据面前再矫情的人也无话可说。相反的情况,如果部门主管或者经理一天到晚跟下属谈感觉、聊希望,却没有把目标细节量化,管理者与下属员工在业绩考核时发生的争执是在所难免的。虽然我们人力资源部在这方面非常专业,但是遇到这种大家没有事先沟通好的业绩考核纠纷,也觉得有点棘手。”
张帆微笑着说:“人力资源部在平时工作当中,确实经常要处理这种棘手的问题。没有制定双方都认可的目标、没有把工作目标细节量化,不但工作开展不下去,连管理下属员工都会成为问题。制定目标是提高员工工作表现的有效方式,可以让他们积极努力、全心投入工作,最后获得大家想要的理想结果。我们都知道,目标明确的员工能知道前进的方向,更容易取得个人工作上的成就。”
“目标的作用确实非常大!明确的目标除了给下属员工提供工作方向以外,还可
以帮助他们集中时间和精力做主要的事情;明确的目标让他们取得骄人的成绩、实现具体的重要任务;为了实现预期目标,不管失败与否,他们都会努力拼搏;尤其是在失败的时候,为了目标的达成,员工能重整旗鼓继续奋斗;明确的目标帮助他们认清主次,保证当前的工作与长期目标一致,为他们的日常工作制定工作路线图……”
张帆也举了个例子,说明目标具有指导工作方向的作用:“某些心里没有目标的工程师,解决问题时的情节是这样子的:主管要求他换个灯泡,发现架子松了;拿螺丝刀的时候,发现抽屉的滚轴要上油了;而油又没了,要开车去买;车子刚开上路,结果车又坏了……忙了半天,灯泡还没有换好,主管不明白地问:‘我只是让你换个灯泡,你为什么会在路边光着膀子修车?’有些下属员工看上去很忙,工作业绩却一直做不好;没有明确的目标,这名工程师根本就不知道,自己一天到晚地忙碌着到底为了什么。”
“可是我们也看到:有些管理人员不愿意为自己的部门、下属员工制定工作目标。”李安娜接着说。
“哦?既然大家都知道制定目标的重要性和良作用,他们为什么会抵制制定工作目标呢?”张帆奇怪地问道。
“因为制定目标需要管理者克服对未知事物的担忧、对失望的担忧等等最深层次的忧虑;他们面对不熟悉、不安全的环境的时候,挑战、风险会使他们感觉不安。某些管理者没有组织观念、承受不了压力,在以往确立目标的过程当中也表现得比较差,这些人没办法确立目标。他们潜意识里就放弃对未来的憧憬,觉得现在的工作压力已经很大、无暇自顾了。” 李安娜解释说。
“那他们没有意识到:定立目标反而会让他们变得更轻松而不是变得沉重,会帮他们节约自己的宝贵时间和精力?”
“也许有些主管不了解制定目标的作用吧?他们有可能认为制定目标只是天方夜谭般的憧憬;他们没有掌握制定目标的有效方法,就认为目标是个空谈,无法奏效的;他们没有认识到制定工作目标,是帮助他们逐步实现目标的有效方法。我也看到有些管理者是心血来潮,拿一张白纸就开始制定下属一系列的目标了,根本就不知道目标应该包括哪些内容、基准是什么,这样做出来的目标当然不可靠。一旦没有实现预定的目标,他们就觉得很沮丧、身心疲惫,以至于在后来放弃了目标,还会抱怨确定目标毫无好处,而不反思自己制定目标的方法。”
“嗯,你说得很对。人力资源部应该在这方面做点事情,来帮助他们如何制定工作目标。”张帆若有所思地说。
“张总,我会安排一些课程给他们的。”
“目标会使工作目的更鲜明、达到事半功倍的效果,帮助他们取得个人工作生涯的成功,目标不能含糊不清。人力资源部在这方面的引导非常关键,你目前有什么计划吗?”张帆又问道。
“我想跟主管级以上的主要管理者培训 ‘指导式管理’的重要概念。大家都知道,在几年前几乎所有管理者都采用‘命令式’的管理风格,这意味着管理者不仅仅对整个部门,甚至对每一个员工下达命令。这样做不但损耗了管理者大量的精力和时间
,而且管理的效果也不奏效。”
“你说得很对!‘指导式管理’是一种理念,相信员工的内在潜力和价值观,把下属员工的技能开发出来以后,让整个公司能够实现近期目标和长期目标。这样像老师一样的管理者,让人感觉开放、公正,可以接近而不是高不可攀。”
“当这个理念引入到管理团队之后,他们会在制定目标的过程当中吸收团队成员的意见,投入时间打造好团队关系;帮助员工克服在工作过程出现的挫折感;帮助员工扫清实现目标过程中的障碍,树立管理者为下属员工服务的意识。”
“非常好!当管理者成为了员工心目中的指导老师,真正关心他们工作的方方面面,可以有效地提高员工对工作目标的兴趣和积极性。这样让工作目标的树立变得更有意义,并成为工作的重要部分内容。”张帆点头说道。
“在这次培训中,我还会跟各位经理、各位主管强调:管理者需要向每一位员工交流、展示确立目标的好处,鼓励员工把制定目标、实现目标变成他们生活中、工作中的重要部分。”
“福特汽车的创立者,亨利.福特曾经说过:‘发现自己能成功完成自己过去望而却步的事情,这是最令人震惊的!’大量的研究表明:确立目标跟取得工作成绩之间有着明显的相关性。现在我们中国区分公司需要挑战我们自己,只有设定更高的经营目标才能够存活下去。我需要管理层全体成员一致的行动,为我们目标的设定、目标的实现而共同努力。”张帆一针见血地说。
听到了这里,李安娜终于明白为什么张帆刚从总部回来,一大早就找自己谈话的原因了。从张帆疲惫的眼神、严肃的神情中她可以猜到,张帆的这一次总部之行遇到了很大的压力和阻力。跟原总经理鲍勃走得非常近、对总部高层非常熟悉的李安娜马上意识到问题发生在哪里了,她关切地问道:“张总,是不是总部的人高层又想给我们加大工作难度了?你看,需不需要我去总部一趟,做做公关活动?说不定有些高层,我还是能说服他们的。”
张帆轻轻地摇了摇头,真诚地说:“谢谢你,安娜。但是这件事情已经没有回旋的余地了,我们能做的只有想办法实现这些目标,如此而已。话说城里的老王为了不让人在他的屋后方便,便在墙上写上:‘牲口在此大小便。’ 第二天,他发现农民牵着牛马在屋后排成长队,还说:‘城里人真讲究,牲口拉屎还规定地点。’……总部高层不是那些农民,他们不是听不懂我们在说什么,也不是不知道我们的实际情况,他们只是故意为之而已。在这种情况下,多说无益了。”
说到这里,张帆又想起了前几天在某饭店里发生的事情:
有一次下午张帆和D同事在饭店吃饭,点了份牛排,怎么都咬不动。D同事就叫服务员过来说:“牛排咋这么老?咬都咬不动。”
服务员说:“能咬动的,我们饭店的牛排就是这样的。”
D同事生气地说:“谁能咬动,我叫谁爹!”
服务员可能认为牛肉真咬不动,去找饭店经理说说。D同事坐在座位上,等着饭店经理给出说法,谁知一会功夫饭店经理牵了一条大狗过来了……